تغییر ایمیل مدیریت وردپرس از طریق پیشخوان یا پنل هاست

اگه شما هم مثل خیلی از وبمسترها موقع راه‌اندازی سایت وردپرسی‌تون یه ایمیل عجله‌ای یا همون ایمیل شخصی‌تون رو وارد کردید، احتمالاً بعد از مدتی به این فکر افتادین که خب بهتره یه ایمیل درست و حسابی مخصوص سایت داشته باشم. مثلاً چیزی مثل info@domain.com یا admin@domain.com. مشکل اینجاست که خیلی‌ها نمی‌دونن چطوری باید اون ایمیل پیش‌فرض مدیریت وردپرس رو تغییر بدن.

خیلی‌ها اول میرن سراغ پیشخوان وردپرس و فکر می‌کنن با یه تغییر ساده تو بخش تنظیمات همه‌چی درست میشه. ولی بعد می‌بینن نه، هنوز ایمیل کاربریشون همون قبلیه! بعضی وقت‌ها هم قضیه سخت‌تر میشه: رمز عبور یادتون رفته، ایمیلی که موقع نصب وارد کردید اشتباه بوده، یا اصلاً ایمیل تأییدیه برای تغییر آدرس جدید ارسال نمیشه. همین‌جا آدم کلافه میشه و میره تو گوگل سرچ می‌کنه: تغییر ایمیل مدیریت وردپرس.

خبر خوب اینه که این کار همون‌قدر که به نظر میاد پیچیده نیست. فقط باید بدونید از کجا باید دست بذارید. من اینجا می‌خوام خیلی ساده و مرحله به مرحله توضیح بدم که چطور می‌تونید ایمیل مدیریت وردپرس رو هم از داخل پیشخوان تغییر بدید و هم اگه دسترسی به وردپرس نداشتید، مستقیم از طریق دیتابیس هاست این کارو انجام بدید. به علاوه، مشکلات رایجی که ممکنه سر راهتون سبز بشه رو هم توضیح می‌دم تا خیالتون راحت باشه.

دلیل تغییر ایمیل مدیریت وردپرس

خیلی‌ها فکر می‌کنن ایمیلی که اول کار موقع نصب وردپرس وارد کردن همون همیشه باید بمونه و هیچ وقت نیازی به تغییرش نیست. اما واقعیت اینه که ایمیل مدیریت وردپرس یکی از مهم‌ترین بخش‌های سایته، چون همه اطلاعیه‌ها، اعلان‌ها، بازیابی رمز عبور و حتی بعضی ارتباطات مهم از طریق همین ایمیل انجام میشه. حالا تصور کن موقع نصب یه ایمیل شخصی یا حتی یه ایمیل اشتباهی وارد کرده باشی! هر وقت بخوای رمزت رو بازیابی کنی یا تنظیمات حساسی رو تأیید کنی، به مشکل برمی‌خوری.

از طرف دیگه خیلی وقت‌ها وقتی سایت جدی‌تر میشه، بهتره به جای ایمیل شخصی، از یه ایمیل اختصاصی با پسوند دامنه استفاده کنیم. مثلاً به جای این‌که ایمیل شخصی‌ت باشه، چیزی مثل admin@yourdomain.com داشته باشی. این هم ظاهر حرفه‌ای‌تری داره و هم توی بحث برندینگ و اعتماد کاربر تأثیر خیلی زیادی می‌ذاره.

یه دلیل دیگه هم هست: امنیت. خیلی از هکرها اول سراغ ایمیل‌های عمومی و رایج می‌رن. وقتی ایمیل مدیریتت چیزی غیر از اون ایمیل‌های دم‌دستی باشه، احتمال این‌که کسی راحت بهش دسترسی پیدا کنه کمتر میشه.

پس تغییر ایمیل مدیریت وردپرس فقط یه تغییر کوچیک نیست؛ یه قدم مهمه برای حرفه‌ای‌تر شدن، امن‌تر شدن، و راحت‌تر مدیریت کردن سایت.

روش‌های تغییر ایمیل مدیریت وردپرس

خب حالا که فهمیدیم چرا باید ایمیل مدیریت وردپرس رو تغییر بدیم، بریم سراغ اصل ماجرا. معمولاً برای این کار دو راه بیشتر نداریم: یکی تغییر از داخل خود پیشخوان وردپرس و یکی هم تغییر مستقیم از طریق هاست و phpMyAdmin.

روش اول برای وقتی خوبه که دسترسی کامل به پیشخوان داری و می‌تونی راحت وارد بشی. خیلی‌ها همین روش رو استفاده می‌کنن چون ساده‌تره و با چند کلیک کار تموم میشه. اما همیشه همه‌چی اون‌قدرها هم راحت نیست. گاهی پیش میاد رمز عبورت رو یادت رفته باشه یا ایمیل اشتباهی وارد کرده باشی و دیگه نتونی تأییدیه تغییر ایمیل رو دریافت کنی. اینجاست که روش دوم به دادت می‌رسه: یعنی تغییر ایمیل مدیریت از داخل دیتابیس هاست.

تغییر ایمیل مدیریت وردپرس از طریق پیشخوان وردپرس

وقتی به پیشخوان دسترسی داری، بهترین و ساده‌ترین روش برای تغییر ایمیل مدیریت همینه. ولی یادت باشه که وردپرس فقط با تغییر یک بخش ایمیل رو عوض نمی‌کنه. باید هم ایمیل اصلی سایت رو تغییر بدی و هم ایمیل حساب کاربری مدیر رو. پس دو تا مرحله داریم:

تغییر ایمیل از بخش تنظیمات عمومی وردپرس

اولین مرحله اینه که وارد پیشخوان بشی. از منوی سمت راست، برو روی گزینه «تنظیمات» و بعد «عمومی».

توی این صفحه یه بخشی هست به اسم آدرس ایمیل. این همون ایمیل اصلی سایته که وردپرس ازش برای ارسال اعلان‌های سیستمی استفاده می‌کنه.

مثلاً وقتی افزونه‌ای به‌روزرسانی میشه، یا پیغامی از سمت وردپرس بیاد، همه اینا به همین ایمیل ارسال میشه. حالا کافیه ایمیل جدیدت رو توی اون فیلد بنویسی و تغییرات رو ذخیره کنی.

بعد از ذخیره‌سازی، وردپرس یه ایمیل تأییدیه به آدرس جدیدت می‌فرسته. باید حتماً برید توی اون ایمیل و تأییدش کنی تا تغییر اعمال بشه. اگه تأیید نکنی، همچنان ایمیل قبلی فعال می‌مونه. اینجا معمولاً یه مشکل پیش میاد: گاهی ایمیل تأییدیه یا دیر میاد یا اصلاً نمیاد. جلوتر راه‌حل این مشکل رو هم می‌گم.

تغییر ایمیل از بخش ویرایش حساب کاربری ادمین

قدم دوم اینه که ایمیل پروفایل خودت (یعنی همون کاربر مدیر سایت) رو هم تغییر بدی. برای این کار، از منوی «کاربران» وارد «همه کاربران» بشو.

توی این لیست، روی کاربری که نقش مدیر داره (معمولاً اسم خودته) کلیک کن.

حالا صفحه ویرایش پروفایل باز میشه. اونجا هم یه فیلد به اسم ایمیل (لازم) وجود داره. همون‌جا ایمیل جدید رو وارد کن و ذخیره کن. این آدرس برای ورود به پنل و بازیابی رمز عبور استفاده میشه.

اینجا هم دوباره مثل بخش قبلی، وردپرس یه ایمیل تأییدیه می‌فرسته. پس حتماً چک کن و تأیید کن.

نکته مهم: خیلی‌ها اشتباه می‌کنن و فقط یکی از این دوتا رو تغییر می‌دن. در حالی که باید هر دو با هم تغییر کنن تا بعداً توی ارسال اعلان‌ها یا بازیابی رمز به مشکل نخوری.

تغییر ایمیل مدیریت وردپرس از طریق phpMyAdmin

گاهی وقت‌ها اوضاع جوری پیش میره که دیگه به پیشخوان وردپرس دسترسی نداری. مثلاً رمز عبورت رو فراموش کردی، ایمیل قبلی اشتباه وارد شده یا اصلاً سرور ایمیل کار نمی‌کنه و هیچ ایمیل تأییدیه‌ای دستت نمی‌رسه. اینجاست که باید مستقیم بری سراغ دیتابیس سایتت. همون جایی که همه اطلاعات وردپرس ذخیره شده. نترس! کار پیچیده‌ای نیست. با استفاده از phpMyAdmin می‌تونی خیلی راحت ایمیل مدیریت رو تغییر بدی.

ورود به phpMyAdmin از سی‌پنل یا دایرکت ادمین

اولین قدم اینه که وارد هاستت بشی. بیشتر هاست‌ها دو نوع پنل دارن: سی‌پنل (cPanel) یا دایرکت‌ادمین (DirectAdmin). بعد از ورود به هاست، دنبال گزینه‌ای به اسم phpMyAdmin بگرد. معمولاً توی بخش Database یا Databases این گزینه رو پیدا می‌کنی. روش کلیک کن تا وارد محیط phpMyAdmin بشی.

اگه لوکال هاست داری (مثلاً سایت رو روی کامپیوتر شخصی نصب کردی)، مسیر دسترسی به phpMyAdmin معمولاً چیزی مثل اینه:

localhost/phpmyadmin

پیدا کردن دیتابیس سایت وردپرسی

حالا توی phpMyAdmin، سمت چپ لیست همه دیتابیس‌ها رو می‌بینی. ممکنه چند تا دیتابیس داشته باشی و ندونی کدوم مال سایته. برای اینکه بفهمی، برو توی هاست، فایل‌منیجر رو باز کن و فایل wp-config.php رو داخل پوشه اصلی وردپرس پیدا کن. این فایل رو باز کن. اونجا توی خطوط اول چیزی مثل این می‌بینی:

define('DB_NAME', 'your_database_name');

این اسم همون دیتابیس سایت وردپرسیته. برگرد به phpMyAdmin و همون دیتابیس رو انتخاب کن.

تغییر ایمیل در جدول wp_users

حالا وقتشه ایمیل کاربری مدیر رو تغییر بدی. بعد از انتخاب دیتابیس، یه لیست از جدول‌ها میاد. دنبال جدولی بگرد که اسمش چیزی مثل wp_users باشه (البته اگه موقع نصب پیشوند رو تغییر داده باشی، ممکنه اسمش کمی فرق کنه).

روی این جدول کلیک کن. حالا رکوردهای کاربرها رو می‌بینی. معمولاً کاربری که نقش مدیر داره اسمش admin یا همون نام کاربری‌ایه که موقع نصب انتخاب کردی. جلوی اون کاربر، روی گزینه Edit کلیک کن.

اینجا یه فیلدی به اسم user_email هست. کافیه ایمیل جدیدت رو اینجا وارد کنی و تغییرات رو ذخیره کنی. تمام! ایمیل مدیر سایتت عوض شد.

تغییر ایمیل اصلی سایت در جدول wp_options

یه جای دیگه هم لازمه تغییر بدی: جدول wp_options.

روی این جدول کلیک کن و دنبال گزینه‌ای بگرد به اسم admin_email. این همون ایمیل اصلی سایته که وردپرس برای ارسال اعلان‌ها استفاده می‌کنه.

دوباره روی Edit کلیک کن، ایمیل جدید رو وارد کن و تغییرات رو ذخیره کن.

از اینجا به بعد، هم ایمیل پروفایل کاربری مدیر تغییر کرده و هم ایمیل اصلی سایت. یعنی می‌تونی به راحتی وارد بشی، رمز عبورت رو بازیابی کنی یا ایمیل‌های سیستمی رو روی آدرس جدیدت دریافت کنی.

مشکلات رایج هنگام تغییر ایمیل مدیریت وردپرس

خیلی وقت‌ها وقتی می‌خوایم ایمیل مدیریت وردپرس رو تغییر بدیم، همه‌چی مثل آموزش جلو نمی‌ره. ممکنه به ظاهر کار درست انجام بشه، ولی آخرش با چند مشکل آزاردهنده روبه‌رو بشیم. بذار چند تا از این دردسرهای رایج رو برات بگم تا اگه سراغت اومدن، بدونی چطور باید حلشون کنی.

ارسال نشدن ایمیل تأییدیه

یکی از شایع‌ترین مشکلات همینه. وردپرس بعد از تغییر ایمیل یه پیام نشون می‌ده که: «یک ایمیل تأیید به آدرس جدید ارسال شد.» ولی وقتی صندوق ایمیل رو باز می‌کنی، چیزی نمی‌بینی!

این اتفاق معمولاً به خاطر اینه که سرور هاست درست برای ارسال ایمیل تنظیم نشده، یا پیام به‌جای Inbox سر از پوشه Spam درآورده.

برای رفع این مشکل اول پوشه Spam یا هر پوشه تبلیغاتی رو چک کن. اگه ایمیلی نیومده بود، بهتره از افزونه‌هایی مثل WP Mail SMTP استفاده کنی. این افزونه کمک می‌کنه تا ایمیل‌ها از طریق سرویس‌های مطمئن (مثل Gmail یا Mailgun) ارسال بشن. در نهایت، اگه هیچ‌کدوم جواب نداد، می‌تونی بی‌خیال تأییدیه بشی و مستقیم از phpMyAdmin ایمیل رو تغییر بدی.

فراموش کردن رمز عبور در کنار ایمیل اشتباه

یه سناریوی دیگه اینه: موقع نصب وردپرس ایمیل رو اشتباه وارد کردی و حالا هم رمزت یادت رفته. طبیعیه که وقتی روی گزینه «فراموشی رمز» کلیک می‌کنی، ایمیل بازیابی به دستت نمی‌رسه.

راه‌حلش اینه که مستقیم بری سراغ دیتابیس. توی phpMyAdmin می‌تونی هم ایمیل رو تغییر بدی و هم در صورت نیاز رمز جدید براش تعریف کنی. برای رمز جدید کافیه فیلد user_pass کاربر مدیر رو ویرایش کنی و مقدار جدید رو با الگوریتم MD5 ذخیره کنی.

تغییر ایمیل اعمال نمی‌شود

بعضی وقت‌ها هم اوضاع عجیب‌تر میشه. ایمیل جدید رو وارد می‌کنی، ذخیره می‌کنی، حتی تأییدیه هم میزنی، ولی وقتی دوباره برمی‌گردی توی تنظیمات، همون ایمیل قبلی سر جاشه.

این مشکل معمولاً به خاطر کش مرورگر یا افزونه‌های کش وردپرسه. اول کش رو پاک کن. اگه باز هم درست نشد، بررسی کن که هر دو ایمیل تغییر کرده باشن (هم توی جدول wp_options و هم توی wp_users). اگه هنوز هم تغییر اعمال نشد، احتمالاً یه افزونه یا حتی قالب جلوی ذخیره شدن ایمیل رو گرفته. بهترین راه اینه که افزونه‌ها رو یکی‌یکی غیرفعال کنی تا عامل اصلی رو پیدا کنی.

این مواردی که گفتم بیشتر از همه تکرار میشن. با دونستن همین نکات، تقریباً می‌تونی هر مشکلی رو که بعد از تغییر ایمیل سراغت بیاد، راحت حل کنی.

نکات امنیتی بعد از تغییر ایمیل مدیریت وردپرس

وقتی ایمیل مدیریت وردپرس رو تغییر می‌دی، در واقع داری یکی از حساس‌ترین بخش‌های سایتت رو دستکاری می‌کنی. خیلی‌ها بعد از انجام این کار خیال‌شون راحت میشه و دیگه به چیزی فکر نمی‌کنن، اما حقیقت اینه که تازه باید چند نکته دیگه رو رعایت کنی تا هم مطمئن بشی تغییر درست انجام شده، هم امنیت سایت به خطر نیفته.

چرا ایمیل اختصاصی دامنه بهتره؟

بزرگ‌ترین اشتباه اینه که آدرس مدیریت رو روی یه Gmail یا Yahoo ساده بذاری. شاید اوایل راحت باشه، اما وقتی سایتت جدی‌تر شد، قطعاً به مشکل می‌خوری. مثلاً فرض کن فروشگاه اینترنتی داری و مشتری ببینه ایمیل مدیریت سایتت یه آدرس شخصی مثل myname@gmail.com هست. به نظر حرفه‌ای نمیاد، نه؟

راه درست اینه که یه ایمیل رسمی بسازی با پسوند دامنه خودت. مثلاً admin@yourdomain.com یا support@yourdomain.com. اینطوری هم حرفه‌ای‌تر به نظر میای، هم امنیت بیشتری داری چون این ایمیل مستقیماً به دامنه‌ت وصله و کنترل کاملش دست خودته.

احراز هویت دو مرحله‌ای فراموش نشه

نکته بعدی که خیلیا نادیده می‌گیرن ورود دو مرحله‌ایه. فرقی نداره از Gmail استفاده کنی یا از ایمیل اختصاصی. حتماً باید روی ایمیلت Two-Factor Authentication فعال باشه. چون حتی اگر رمزت لو بره، کسی بدون کد دوم نمی‌تونه وارد حساب بشه.

برای Gmail خیلی راحت از بخش تنظیمات امنیتی می‌تونی این گزینه رو روشن کنی. اگه هم ایمیل دامنه داری، معمولاً شرکت هاست یا ارائه‌دهنده ایمیل همچین قابلیتی رو در اختیارت میذاره. فعال کردنش کمتر از ۵ دقیقه وقت می‌بره، اما می‌تونه جلوی کلی دردسر رو بگیره.

بررسی بقیه مدیرها

گاهی اوقات فقط تو نیستی که دسترسی مدیریت داری. شاید دو سه نفر دیگه هم ادمین باشن. اگه یکی از اون‌ها هنوز با یه ایمیل قدیمی یا ناامن وارد میشه، کل زحماتت بی‌فایده میشه. چون هر وقت بخواد می‌تونه از ایمیل خودش برای تغییر رمز یا ورود استفاده کنه.

پس بعد از تغییر ایمیل خودت، حتماً یه دور ایمیل همه مدیرها رو بررسی کن. مطمئن شو همه از آدرس‌های معتبر و امن استفاده می‌کنن.

رمزها رو کجا نگه داری؟

یه توصیه خیلی مهم دیگه: رمز جدیدت رو همین‌طوری روی کاغذ یا توی گوشی ذخیره نکن. بهترین کار استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت رمز عبوره. برنامه‌هایی مثل Bitwarden یا 1Password خیلی مطمئن‌تر از اینن که رمز رو توی فایل نوت گوشی بذاری.

تست کن، فقط اعتماد نکن

آخرین نکته هم تست کردنه. بعد از تغییر ایمیل، یک بار از سایت خارج شو و دوباره وارد شو. حتی خوبه یک بار گزینه “فراموشی رمز عبور” رو بزنی و ببینی ایمیل بازیابی به آدرس جدیدت میاد یا نه. این تست ساده باعث میشه مطمئن بشی همه‌چی درست کار می‌کنه و فردا روزی وسط کار به مشکل نمی‌خوری.

پس تغییر ایمیل مدیریت فقط یه تغییر کوچیک توی وردپرس نیست. اگه این نکات امنیتی رو جدی بگیری، خیالت راحت میشه که سایتت هم حرفه‌ای‌تر شده و هم در برابر خطرات احتمالی مقاوم‌تره.

جمع‌بندی

خب، تا اینجای کار قدم به قدم دیدیم که تغییر ایمیل مدیریت وردپرس اصلاً کار سختی نیست، به شرطی که بدونی دقیقاً باید از کجا دست بذاری. هم روش ساده از طریق پیشخوان رو یاد گرفتیم، هم روش حرفه‌ای‌تر و کمی فنی‌تر از طریق phpMyAdmin توی هاست. علاوه بر این، مشکلات رایجی مثل نیومدن ایمیل تأییدیه یا فراموشی رمز با ایمیل اشتباه رو بررسی کردیم و راه‌حل‌هاش رو هم گفتیم.

اما اصل ماجرا اینه که تغییر ایمیل فقط به خاطر زیبایی یا راحتی نیست. این موضوع مستقیم روی امنیت سایت و اعتماد کاربر تأثیر می‌ذاره. وقتی یه ایمیل رسمی و امن داشته باشی، هم خیالت از بابت بازیابی رمز و دسترسی راحت‌تر میشه، هم کاربرها سایتت رو جدی‌تر می‌گیرن.

توصیه آخرم اینه که بعد از تغییر ایمیل، همون لحظه همه‌چی رو تست کن. یه بار از حساب خارج شو، دوباره وارد شو، حتی درخواست بازیابی رمز بده تا مطمئن بشی همه‌چی درست کار می‌کنه. و یادت نره حتماً از ایمیل اختصاصی دامنه استفاده کنی و ورود دو مرحله‌ای رو فعال کنی. این کارای کوچیک به ظاهر ساده، توی بلندمدت خیلی به درد بخوره و می‌تونه جلوی کلی مشکل رو بگیره.

پس اگه تا حالا ایمیل مدیریت وردپرست رو تغییر ندادی، همین امروز وقتشه. مطمئن باش بعداً از خودت بابت این کار حسابی ممنون می‌شی. شاد و سربلند باشید. 🙂

تیم تولید محتوا

ما در تیم تولید محتوای میهن وردپرس در تلاش هستیم تا بهترین مقالات آموزشی در زمینه وردپرس و کسب‌و‌کارهای اینترنتی را تهیه کنیم. صحت محتوای این صفحه توسط رضا راد بررسی خواهد شد.