جلسه ۳۰: مدیریت کاربران وردپرس

سلام! خوش اومدی به جلسه سی‌ام دوره رایگان آموزش ساخت سایت با وردپرس. تو این جلسه قراره بریم سراغ یکی از بخش‌های مهم و کاربردی وردپرس، یعنی مدیریت کاربران سایت. شاید اولش یه کم جدی به نظر بیاد، اما قول می‌دم وقتی با من جلو بیای، می‌بینی چقدر راحته و با چند تا کلیک ساده می‌تونی کل کاربران سایتت رو کنترل کنی.

هر سایتی که رشد می‌کنه، تعداد کاربرهاش هم بیشتر می‌شه. یکی نویسنده‌ست، یکی مدیر، یکی مشتری فروشگاه، یکی هم فقط عضو معمولیه. اگه اینا رو درست مدیریت نکنی، کم‌کم سایت از نظم می‌افته و ممکنه مشکلاتی پیش بیاد. اما نگران نباش! وردپرس خودش یه سیستم فوق‌العاده قوی برای مدیریت اعضا داره که باهاش می‌تونی نقش کاربرا رو مشخص کنی، دسترسی‌هاشون رو تنظیم کنی و حتی کنترل کنی هر کسی به کدوم بخش سایت دسترسی داشته باشه.

پس اگه آماده‌ای، بریم با هم یاد بگیریم چطوری مدیریت کاربرا رو تو وردپرس مثل یه مدیر حرفه‌ای انجام بدیم و سایت‌مون رو همیشه منظم، امن و تحت کنترل نگه داریم.

ورود به بخش کاربران

خب بیاین با هم بریم سراغ بخش اصلی کار. اول از همه وارد سایتمون می‌شیم و مثل همیشه باید وارد پنل مدیریتی وردپرس بشیم. طبیعیه که برای این کار لازمه آدرس ورود رو بزنیم و لاگین کنیم. من البته آدرس ورود سایتم رو تغییر دادم، چون همون‌طور که احتمالاً تو آموزش تغییر آدرس ورود در سایت میهن وردپرس دیدی، این کار باعث می‌شه امنیت سایت بالاتر بره و کسی نتونه به‌راحتی وارد بخش ورود پیش‌فرض وردپرس بشه.

حالا که وارد پیشخوان شدیم، از منوی سمت راست روی گزینه‌ی «کاربران» کلیک می‌کنیم. اینجا دقیقاً جاییه که می‌تونیم به همه‌ی کاربرای سایت دسترسی داشته باشیم. لیست کاملشون رو ببینیم، نقش هر کاربر رو بررسی کنیم و اگه لازم بود، کاربر جدید اضافه کنیم یا اطلاعات یه کاربر قدیمی رو ویرایش کنیم.

من فقط تصویر خودمو از روی صفحه حذف می‌کنم تا فضای پنل رو بهتر ببینی. همون‌طور که مشاهده می‌کنی، توی این بخش یه جدول داریم که تمام کاربرا با نقش‌ها و ایمیل‌هاشون نشون داده شدن. این نقش‌ها همون چیزیه که تو جلسه قبلی درباره‌ش صحبت کردیم، مثل مدیر کل، ویرایشگر، نویسنده، مشارکت‌کننده و مشترک. هر کدوم از این نقش‌ها دسترسی خاص خودشون رو دارن و در ادامه یاد می‌گیریم چطور از همین قسمت می‌تونیم این نقش‌ها رو کنترل یا تغییر بدیم.

اضافه کردن کاربر جدید در وردپرس

حالا که وارد بخش کاربران شدیم، بیاین یه قدم جلوتر بریم و یاد بگیریم چطور می‌تونیم یه کاربر جدید به سایتمون اضافه کنیم. برای این کار، خیلی ساده از بالای صفحه روی دکمه‌ی افزودن کلیک می‌کنیم. با کلیک روی این گزینه، وارد صفحه‌ای می‌شیم که باید اطلاعات کاربر جدید رو وارد کنیم.

اول از همه باید براش یه نام کاربری انتخاب کنیم. این اسم قراره موقع ورود به سایت استفاده بشه، پس بهتره یه اسم ساده و قابل حدس نباشه تا امنیت سایت حفظ بشه. بعدش باید ایمیل کاربر رو بنویسیم تا وردپرس بتونه اطلاع‌رسانی‌ها و رمز عبور رو براش بفرسته.

حالا نوبت می‌رسه به رمز عبور. می‌تونیم خودمون یه رمز بنویسیم یا با کلیک روی گزینه‌ی «ساختن رمز»، وردپرس خودش یه رمز قوی و تصادفی بسازه. پیشنهاد من همیشه اینه که از همون رمز پیشنهادی وردپرس استفاده کنید، چون معمولاً خیلی امن‌تر از رمزهایی هست که خودمون می‌سازیم.

در آخر هم باید نقش کاربر رو مشخص کنیم. مثلاً اگه قراره فقط مطالب سایت رو بخونه، می‌تونیم نقش «مشترک» براش انتخاب کنیم، ولی اگه قراره توی سایت مطلب بنویسه یا ویرایش کنه، می‌تونیم نقشش رو روی «نویسنده» یا «ویرایشگر» بذاریم. حتی اگه بخوایم دسترسی کامل بده، می‌تونیم نقشش رو مدیر کل بذاریم (البته این مورد رو باید با احتیاط انجام بدیم).

در نهایت با زدن دکمه‌ی افزودن کاربر جدید، کاربر مورد نظر به سایت اضافه می‌شه و می‌تونه با اطلاعاتی که براش ساختیم وارد حساب خودش بشه. همین‌قدر ساده و سریع!

فعال کردن نام‌نویسی کاربران

حالا بیاین یه سناریوی دیگه رو بررسی کنیم. فرض کن یه کاربر بخواد خودش از طریق سایت ثبت‌نام کنه و نیاز نباشه تو به‌صورت دستی از پنل مدیریتی براش حساب بسازی. برای این کار باید یه تنظیم کوچیک رو توی پیشخوان وردپرس انجام بدی.

کافیه بری به بخش تنظیمات → عمومی. توی این صفحه یه گزینه‌ای هست با عنوان هر کسی می‌تواند نام‌نویسی کند. اگه تیک این گزینه رو بزنی، یعنی اجازه دادی کاربرها خودشون بیان و از طریق فرم ثبت‌نام، یه حساب کاربری روی سایتت بسازن. از اون لحظه به بعد، هر کسی که وارد صفحه‌ی ورود بشه (مثلاً همون آدرس wp-admin یا wp-login.php) می‌تونه خیلی راحت روی دکمه‌ی “نام‌نویسی” کلیک کنه و ثبت‌نامش رو انجام بده.

اما یه نکته‌ی مهم این وسط وجود داره! پایین همین گزینه، یه بخش دیگه هست به اسم نقش پیش‌فرض کاربر تازه. اینجا می‌تونی مشخص کنی کاربرهایی که خودشون ثبت‌نام می‌کنن، به‌صورت پیش‌فرض چه نقشی توی سایت داشته باشن. معمولاً بهتره این نقش رو روی «مشترک» بذاری، چون اینطوری فقط می‌تونن وارد سایت بشن و پروفایل خودشون رو ببینن، نه اینکه به پیشخوان و تنظیمات مهم سایت دسترسی داشته باشن.

به‌هیچ‌وجه این نقش پیش‌فرض رو روی «مدیر کل» یا نقش‌های مدیریتی نذار، چون اگه کسی ثبت‌نام کنه و به‌صورت خودکار مدیر سایت بشه، عملاً امنیت کل سایت به خطر می‌افته.

حالا برگردیم به بخش کاربران. اگه بخوای اطلاعات یه کاربر موجود رو تغییر بدی، فقط کافیه روی اسمش کلیک کنی. توی صفحه‌ی ویرایش کاربر، می‌تونی ایمیل، نام، نام نمایشی و حتی رمز عبورش رو عوض کنی. فقط یه نکته، نام کاربری قابل تغییر نیست، چون وردپرس اون رو به‌عنوان شناسه‌ی اصلی کاربر ذخیره می‌کنه.

در بعضی موارد، مثلاً اگه افزونه‌هایی مثل ووکامرس روی سایت نصب داشته باشی، توی همین صفحه‌ی ویرایش کاربر فیلدهای بیشتری هم اضافه می‌شن، مثل آدرس، شماره تماس یا اطلاعات خرید. اما در حالت عادی چیز پیچیده‌ای نیست و خیلی راحت می‌تونی هر تغییری خواستی انجام بدی.

بررسی نقش‌های کاربری

یه نکته‌ی خیلی مهم که باید حواست بهش باشه اینه که از همین بالای صفحه‌ی کاربران، می‌تونی نقش کاربری هر فرد رو ببینی و تغییرش بدی. وردپرس نقش‌های مختلفی داره، مثل مدیر کل، ویرایشگر، نویسنده، مشارکت‌کننده و مشترک. هر کدوم از این نقش‌ها سطح دسترسی متفاوتی دارن و بر اساس کاری که اون شخص قراره تو سایت انجام بده، باید براش نقش مناسب رو انتخاب کنی.

اما یه هشدار کوچیک و جدی هم اینجا لازمه بدم: همیشه حواست باشه فقط یه مدیر کل تو سایتت داشته باشی. گاهی وقتا ممکنه به‌صورت ناخواسته یا به خاطر نصب یه افزونه، یه کاربر جدید با نقش مدیر کل اضافه بشه. این موضوع ممکنه به‌ظاهر بی‌اهمیت به نظر بیاد، ولی در واقع یکی از خطرناک‌ترین مشکلات امنیتی توی وردپرسه. چون هر کسی که نقش مدیر کل داشته باشه، به تمام بخش‌های سایت، فایل‌ها و تنظیمات دسترسی داره و اگه اون فرد یا حسابش ناامن باشه، کل سایتت ممکنه در معرض خطر قرار بگیره.

پس هر از گاهی یه سر به بخش کاربران بزن و لیست کاربرا رو بررسی کن. مطمئن شو فقط خودت یا فرد مورد اعتمادت نقش مدیر کل داره. این کار ساده شاید فقط چند ثانیه وقت بگیره، ولی می‌تونه جلوی کلی دردسر امنیتی رو بگیره.

ساخت فرم ورود و ثبت‌نام حرفه‌ای با افزونه میهن پنل

یه سؤال مهمی که معمولاً اینجا پیش میاد اینه که خب حالا ما بخش نام‌نویسی رو فعال کردیم، ولی ظاهر صفحه‌ی ورود وردپرس خیلی ساده‌ست، حتی یه‌کم به‌هم‌ریخته هم به نظر می‌رسه. مخصوصاً اون بالا که لوگوی وردپرس نمایش داده می‌شه و اگه روش کلیک کنیم، مستقیم می‌ره به سایت wordpress.org. خب معلومه که این برای یه سایت حرفه‌ای اصلاً جالب نیست.

اینجاست که باید بریم سراغ یه راه‌حل جذاب و کاربردی. اگه نمی‌خوای اون صفحه‌ی پیش‌فرض وردپرس رو تحمل کنی و می‌خوای یه فرم ورود و ثبت‌نام شیک، فارسی و کاربرپسند داشته باشی، افزونه‌ی میهن پنل دقیقاً همون چیزیه که دنبالش می‌گردی. برای دانلودش روی دکمه‌ی پایین کلیک کنید.

کافیه بری به سایت میهن وردپرس، بخش افزونه‌ها، اونجا افزونه میهن پنل رو باز کنی. این افزونه مخصوص ساخت پنل کاربری حرفه‌ای برای وردپرس طراحی شده و کمک می‌کنه صفحه‌ی ورود و ثبت‌نام سایتت کاملاً شخصی‌سازی بشه. مثلاً می‌تونی لوگوی خودت رو جایگزین لوگوی وردپرس کنی، رنگ‌بندی فرم رو با طراحی سایتت هماهنگ بسازی و حتی مسیرهای ورود و عضویت رو کاملاً تحت کنترل بگیری.

یه نکته‌ی خوبش هم اینه که میهن پنل یه نسخه‌ی رایگان داره، یعنی برای شروع لازم نیست حتماً نسخه‌ی حرفه‌ای رو بخری. نسخه‌ی پولی امکانات بیشتری مثل ورود با موبایل یا سفارشی‌سازی‌های پیشرفته‌تر داره، اما نسخه‌ی رایگانش هم بدون هیچ مشکلی کارتو راه می‌ندازه.

با نصب میهن پنل، فرم ورود و ثبت‌نام سایتت دقیقاً مثل سایت میهن وردپرس می‌شه. کاربر وقتی بخواد وارد بشه، لازم نیست حتماً ایمیل یا رمز یادش باشه، می‌تونه خیلی راحت با شماره موبایلش وارد بشه یا ثبت‌نام کنه. این باعث می‌شه تجربه‌ی کاربری خیلی بهتر بشه و روند ورود برای کاربران ساده‌تر و جذاب‌تر به نظر بیاد.

جمع‌بندی

خب تا اینجا یاد گرفتیم چطور می‌تونیم مثل یه مدیر حرفه‌ای، بخش کاربران وردپرس رو کنترل کنیم. فهمیدیم از کجا می‌شه کاربر جدید اضافه کرد، چطور نقش‌هاشون رو مشخص کنیم، اجازه‌ی ثبت‌نام خودکار بدیم و حتی صفحه‌ی ورود رو با افزونه میهن پنل کاملاً سفارشی کنیم.

مدیریت کاربران شاید در نگاه اول ساده به نظر برسه، اما واقعاً یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر سایت وردپرسیه. اگه درست انجامش بدی، هم امنیت سایتت تضمین می‌شه، هم تجربه‌ی کاربرات بهتر می‌شه. پس یادت نره هر از گاهی لیست کاربران رو چک کنی، فقط یه مدیر کل داشته باشی و از ابزارهایی مثل میهن پنل برای حرفه‌ای‌تر شدن سایتت کمک بگیری. شاد و سربلند باشید. 🙂

این مقاله بخشی از دوره آموزش رایگان وردپرس هست. با مشاهده این دوره رایگان، می‌توانید کار با وردپرس را به صورت کامل یاد بگیرید.

دوره رایگان آموزش وردپرس

تیم تولید محتوا

ما در تیم تولید محتوای میهن وردپرس در تلاش هستیم تا بهترین مقالات آموزشی در زمینه وردپرس و کسب‌و‌کارهای اینترنتی را تهیه کنیم. صحت محتوای این صفحه توسط رضا راد بررسی خواهد شد.