ارسال ایمیل هنگام تغییر محتوای وردپرس با Email Post Changes

اگه چند نویسنده روی سایتتون کار می‌کنن، بهتره از تغییر نوشته‌ها و برگه‌ها باخبر باشید. افزونه Email Post Changes بعد از ویرایش محتوای وردپرس، جزئیات تغییرات رو براتون ایمیل می‌کنه تا بدون بررسی مداوم پیشخوان، راحت‌تر روی محتوای سایت نظارت داشته باشید.

در این آموزش می‌بینید که چطور این قابلیت رو بدون کدنویسی به وردپرس اضافه کنید. نصب افزونه، انتخاب دریافت‌کننده‌های ایمیل، مشخص‌کردن نوع محتوا و راه‌حل مشکل نرسیدن ایمیل‌ها رو هم قدم‌به‌قدم توضیح می‌دیم.

ارسال ایمیل هنگام تغییر محتوای وردپرس

نوشته‌ها بخش مهمی از سایتتون هستن و خیلی از بازدیدکننده‌ها از همین راه وارد سایت می‌شن. اگه چند نویسنده دارید، بررسی همه ویرایش‌ها به‌صورت دستی وقت زیادی می‌گیره. یک ایمیل خودکار می‌تونه کمک کنه تغییرات مهم رو سریع‌تر ببینید.

وقتی چند کاربر روی نوشته‌ها و برگه‌ها کار می‌کنن، Email Post Changes تغییرات محتوای موجود رو به افراد مشخص‌شده خبر می‌ده. اگه هنوز روشی برای دریافت نوشته از اعضای سایتتون ندارید، آموزش ارسال پست توسط کاربران در وردپرس هم می‌تونه براتون کاربردی باشه. در ادامه می‌بینید که چطور این قابلیت رو با یک افزونه وردپرس راه‌اندازی کنید.

معرفی افزونه Email Post Changes

وردپرس متن‌بازه؛ یعنی می‌تونید با افزونه‌ها قابلیت‌های تازه‌ای بهش اضافه کنید. در این آموزش از میهن وردپرس سراغ افزونه Email Post Changes می‌ریم که برای گزارش ویرایش محتوا ساخته شده.

این افزونه وقتی یکی از نوشته‌های سایتتون تغییر می‌کنه، از راه ایمیل خبرتون می‌کنه. Email Post Changes در مخزن رسمی وردپرس در دسترسه و می‌تونید رایگان نصبش کنید. در زمان به‌روزرسانی این مقاله، نسخه ۱.۷.۲ افزونه منتشر شده و صفحه رسمی اون سازگاری آزمایش‌شده تا وردپرس ۷.۰.۷ رو اعلام می‌کنه. نسخه و وضعیت سازگاری ممکنه بعداً تغییر کنه؛ پس بهتره قبل از نصب، اطلاعات تازه رو در صفحه رسمی افزونه ببینید.

برای اضافه‌کردن این قابلیت لازم نیست حتی یک خط کد بنویسید. افزونه تغییرات نوشته‌ها رو براتون می‌فرسته و کمک می‌کنه زودتر از ویرایش‌های انجام‌شده باخبر بشید. این ویژگی به‌خصوص برای سایت‌های آموزشی یا سایت‌هایی که چند نویسنده دارن، کاربردیه.

طبق صفحه رسمی افزونه، Email Post Changes در زمان به‌روزرسانی این مقاله بیشتر از ۵۰۰ نصب فعال داره. چون این عدد ممکنه تغییر کنه، بهتره آمار تازه رو در همون صفحه رسمی بررسی کنید.

آموزش نصب و راه‌اندازی افزونه Email Post Changes

اول باید افزونه Email Post Changes رو از مخزن رسمی وردپرس نصب و فعال کنید. اگه با این کار آشنا نیستید، اول آموزش نصب افزونه در وردپرس رو ببینید.

بعد از فعال‌کردن افزونه، از پیشخوان وردپرس به مسیر «تنظیمات > Email Post Changes» برید تا گزینه‌های افزونه رو تنظیم کنید.

در صفحه تنظیمات، گزینه Enable رو تیک بزنید تا اعلان‌های ایمیلی فعال بشن. پایین این گزینه، فهرست کاربران سایت رو می‌بینید. هر کاربری که باید ایمیل تغییرات رو بگیره انتخاب کنید. می‌تونید آدرس‌های ایمیل دیگه‌ای رو هم اضافه کنید؛ حتی اگه اون آدرس‌ها به هیچ حساب کاربری در سایت وصل نباشن.

در بخش بعدی باید نوع محتوایی رو انتخاب کنید که می‌خواید تغییراتش گزارش بشه. می‌تونید نوشته‌ها و برگه‌های سایتتون رو زیر نظر بگیرید. افزونه به‌صورت پیش‌فرض هر دو نوع رو انتخاب می‌کنه. اگه نوع نوشته سفارشی روی سایتتون ثبت کرده باشید، اون هم در همین بخش نمایش داده می‌شه.

در آخر مشخص کنید که فقط تغییرات نوشته‌های منتشرشده براتون ایمیل بشه یا می‌خواید تغییرات پیش‌نویس‌ها رو هم دریافت کنید. بعد از انتخاب گزینه‌های دلخواه، روی دکمه ذخیره تنظیمات کلیک کنید.

حالا وقتی محتوای یکی از نوشته‌ها یا برگه‌های موجود تغییر کنه، افزونه جزئیات تغییر رو براتون ایمیل می‌کنه. این افزونه برای اعلان انتشار یک نوشته کاملاً تازه طراحی نشده و تمرکزش روی گزارش ویرایش محتوای موجوده. داخل ایمیل می‌تونید زمان ویرایش، شخص ویرایش‌کننده و تفاوت نسخه قبلی با نسخه جدید رو ببینید. در سرویس‌های ایمیلی سازگار، این تفاوت‌ها با رنگ مشخص می‌شن تا راحت‌تر متوجه تغییرات بشید.

عیب‌یابی ارسال ایمیل‌های وردپرس

ممکنه افزونه درست تنظیم شده باشه، ولی ایمیلی به دستتون نرسه. برای کارکرد این افزونه، خود وردپرس باید بتونه ایمیل بفرسته. پس اگه هیچ پیامی دریافت نمی‌کنید، اول مطمئن بشید سیستم ارسال ایمیل سایتتون درست کار می‌کنه.

برای بررسی و رفع این مشکل می‌تونید از آموزش حل مشکل ارسال ایمیل وردپرس کمک بگیرید. یادتون باشه که تغییرات طبقه‌بندی‌ها یا زمینه‌های سفارشی نوشته از راه ایمیل فرستاده نمی‌شن.

قبل از اینکه برای نظارت روی تغییرات به این افزونه تکیه کنید، یک ویرایش آزمایشی انجام بدید. رسیدن ایمیل، نمایش تفاوت‌ها، نوشته‌های سفارشی و پیش‌نویس‌ها رو جداگانه بررسی کنید. نتیجه ارسال فقط به افزونه بستگی نداره و تنظیمات ایمیل وردپرس و سرویس هاست سایتتون هم روی اون اثر می‌ذارن.

جمع‌بندی

اگه چند نفر محتوای سایتتون رو ویرایش می‌کنن، Email Post Changes راه ساده‌ای برای باخبرشدن از این تغییراته. این افزونه بدون نیاز به کدنویسی، ویرایش نوشته‌ها و برگه‌های موجود رو برای افراد انتخاب‌شده ایمیل می‌کنه و تفاوت نسخه قبلی و جدید رو هم نشون می‌ده.

بعد از نصب افزونه، دریافت‌کننده‌ها، نوع محتوا و وضعیت نوشته‌هایی که می‌خواید زیر نظر بگیرید مشخص کنید. در آخر هم حتماً یک تغییر آزمایشی انجام بدید. اگه ایمیلی دریافت نکردید، اول سیستم ارسال ایمیل وردپرس و تنظیمات هاستتون رو بررسی کنید.

سوالات متداول

ممنون که در این آموزش هم با ما همراه بودید. پیروز و سربلند باشید. 🙂

تیم تولید محتوا

ما در تیم تولید محتوای میهن وردپرس در تلاش هستیم تا بهترین مقالات آموزشی در زمینه وردپرس و کسب‌و‌کارهای اینترنتی را تهیه کنیم. صحت محتوای این صفحه توسط رضا راد بررسی خواهد شد.