بک آپ گرفتن از سایت وردپرس با افزونه BackWPup

یک نسخه پشتیبان خوب فقط فایلی نیست که روی هاست ذخیره شده باشه. این نسخه باید فایل‌های سایت و پایگاه داده رو پوشش بده، بیرون از هاست اصلی هم نگهداری بشه و قبل از روزی که واقعاً بهش نیاز دارید، بازیابی اون رو آزمایش کرده باشید. توی این آموزش، همه این کارها رو با افزونه BackWPup قدم‌به‌قدم انجام می‌دیم.

اول افزونه رو نصب می‌کنیم، بعد مشخص می‌کنیم چه اطلاعاتی داخل بک‌آپ باشن، بک‌آپ چه زمانی اجرا بشه و فایل خروجی کجا بره. در ادامه هم سراغ مدیریت نسخه‌ها، بررسی امکان بازیابی و رفع خطاهای رایج می‌ریم. پس حتی اگه اولین باره از وردپرس بک‌آپ می‌گیرید، می‌تونید آموزش رو به‌ترتیب جلو ببرید.

قبل از شروع بک‌آپ‌گیری با BackWPup چه چیزهایی لازم دارید؟

برای شروع، باید به پیشخوان وردپرس دسترسی مدیر داشته باشید. بهتره فضای خالی هاستتون رو هم بررسی کنید؛ چون افزونه برای ساخت فایل فشرده به فضای موقت نیاز داره. اگه سایت بزرگی دارید، اطلاعات ورود به یک فضای جدا مثل Dropbox یا یک سرور FTP رو هم از قبل آماده کنید.

بک‌آپ کامل وردپرس دو بخش اصلی داره. بخش اول فایل‌هاست؛ یعنی هسته وردپرس، قالب‌ها، افزونه‌ها، تصاویر و فایل‌های آپلودشده. بخش دوم پایگاه داده یا دیتابیسه؛ یعنی جایی که نوشته‌ها، برگه‌ها، تنظیمات و خیلی از اطلاعات سایت ذخیره می‌شن. اگه با این بخش آشنا نیستید، آموزش دیتابیس وردپرس چیست مفهوم اون رو ساده‌تر توضیح می‌ده.

تنها نسخه بک‌آپ رو داخل همون هاستی که سایت روی اون قرار گرفته نگه ندارید. خرابی دیسک، حذف اشتباهی فایل‌ها یا دسترسی غیرمجاز ممکنه هم سایت و هم بک‌آپ محلی رو با هم از دسترس خارج کنه. بهتره دست‌کم یک نسخه روی فضای جدا یا کامپیوتر مطمئن خودتون داشته باشید.

قبل از به‌روزرسانی وردپرس، قالب یا افزونه‌ها و قبل از تغییرات مهم حتماً بک‌آپ بگیرید. برای محافظت روزمره هم فاصله بک‌آپ‌ها باید با تعداد تغییرات سایت هماهنگ باشه؛ هرچه محتوای تازه، سفارش یا دیدگاه بیشتری دارید، فاصله بک‌آپ‌ها باید کوتاه‌تر باشه.

نصب و راه‌اندازی افزونه BackWPup

از پیشخوان وردپرس وارد «افزونه‌ها ← افزودن افزونه تازه» بشید و عبارت BackWPup رو جست‌وجو کنید. افزونه BackWPup رو نصب و فعال کنید. موقع نصب، نام سازنده و صفحه رسمی افزونه رو بررسی کنید تا افزونه مشابهی رو اشتباهی نصب نکنید.

بعد از فعال‌سازی، منوی BackWPup به پیشخوان وردپرس اضافه می‌شه. توی رابط فعلی، زیرمنوهای اصلی افزونه شامل «تنظیمات»، «مستندات»، «آماده‌سازی» و «ارتقا به نسخه پیشرفته» هستن. چون نام یا جای این گزینه‌ها ممکنه در نسخه‌های بعدی عوض بشه، اگه دقیقاً همین عنوان‌ها رو ندیدید، دنبال گزینه مربوط به راه‌اندازی یا ساخت بک‌آپ بگردید. برای ساخت اولین برنامه بک‌آپ، وارد بخش «آماده‌سازی» بشید.

بخش آماده‌سازی شما رو در سه مرحله جلو می‌بره: اول مشخص می‌کنید از چه چیزی بک‌آپ گرفته بشه، بعد زمان ساخت خودکار بک‌آپ رو انتخاب می‌کنید و در آخر محل ذخیره فایل رو تعیین می‌کنید. کافیه هر مرحله رو به‌ترتیب کامل کنید و به مرحله بعد برید.

بک آپ گرفتن از سایت وردپرس با افزونه BackWPup

فرایند آماده‌سازی BackWPup سه سؤال اصلی داره: «از چه چیزی می‌خواید پشتیبان بگیرید؟»، «چه زمانی بک‌آپ به‌صورت خودکار ساخته بشه؟» و «بک‌آپ کجا ذخیره بشه؟». برای شروع، این سه مرحله رو به‌ترتیب جلو برید تا برنامه بک‌آپ سایتتون ساخته بشه.

مرحله اول: انتخاب محتوای نسخه پشتیبان

در اولین مرحله آماده‌سازی، افزونه از شما می‌پرسه از چه چیزی می‌خواید پشتیبان بگیرید. برای داشتن یک نسخه کامل، فایل‌های وردپرس و پایگاه داده رو با هم انتخاب کنید.

در بخش فایل‌ها، پوشه نصب وردپرس، پوشه محتوا، قالب‌ها، افزونه‌ها و پوشه Uploads رو انتخاب کنید. پوشه Uploads همون بخشی هست که تصاویر و فایل‌های رسانه‌ای سایتتون داخلش قرار می‌گیرن.

در بخش پایگاه داده، برای بک‌آپ کامل همه جدول‌های مربوط به همین سایت رو انتخاب کنید. جدول یعنی بخشی از دیتابیس که یک گروه از اطلاعات رو نگه می‌داره. اگه دلیل مشخصی برای حذف یک جدول ندارید، انتخاب کامل امن‌تره.

گزینه‌های Exclude برای کنار گذاشتن فایل یا پوشه از بک‌آپ هستن. معمولاً می‌تونید کش، بک‌آپ‌های قدیمی و فایل‌های موقت رو حذف کنید تا فایل خروجی بی‌دلیل بزرگ نشه. ولی پوشه‌ای رو که کاربردش رو نمی‌دونید کنار نذارید؛ چون ممکنه برای بازیابی سایت لازم باشه.

مرحله دوم: تعیین زمان اجرای بک‌آپ

در مرحله «When to automatically create your backup?» مشخص می‌کنید افزونه چه زمانی بک‌آپ رو به‌صورت خودکار بسازه. فاصله اجرای بک‌آپ رو براساس تعداد تغییرات سایتتون انتخاب کنید.

بعد از اینکه اولین بک‌آپ بدون خطا ساخته شد، می‌تونید اجرای روزانه، هفتگی یا ماهانه تنظیم کنید. سایت شرکتی کم‌تغییر معمولاً به بک‌آپ هفتگی نیاز داره. برای وبلاگی که مرتب مطلب منتشر می‌کنه، بک‌آپ روزانه دیتابیس مناسب‌تره. فروشگاهی که سفارش می‌گیره ممکنه به فاصله‌های کوتاه‌تری نیاز داشته باشه.

BackWPup برای اجرای زمان‌بندی‌شده از WP-Cron استفاده می‌کنه. WP-Cron سیستم زمان‌بندی داخلی وردپرسه و معمولاً با بازدید سایت فعال می‌شه. پس توی سایت‌های کم‌بازدید ممکنه بک‌آپ دقیقاً سر ساعت اجرا نشه. اگه تأخیر مهمه، از شرکت هاست بخواید Cron واقعی سرور رو برای فراخوانی وردپرس تنظیم کنه.

مرحله سوم: انتخاب محل ذخیره فایل بک‌آپ

در مرحله «Where to store your backup?» باید محل نگهداری فایل بک‌آپ رو انتخاب کنید. مقصدهای این بخش در دو گروه نمایش داده می‌شن: ذخیره‌سازی وب‌سایت و فضاهای ذخیره‌سازی ابری.

ذخیره‌سازی وب‌سایت یعنی فایل بک‌آپ داخل فضای مربوط به سایتتون قرار می‌گیره. این روش برای دسترسی سریع خوبه، ولی نباید تنها محل نگهداری نسخه‌ها باشه. فایل‌های محلی قدیمی فضای هاست رو هم پر می‌کنن.

برای امنیت بیشتر، می‌تونید یکی از مقصدهای ابری در دسترس نسخه نصب‌شده رو انتخاب کنید. بعضی مقصدها از شما می‌خوان وارد حساب کاربری بشید و اجازه دسترسی بدید. بعضی مقصدها هم به اطلاعاتی مثل آدرس سرور، نام کاربری، رمز عبور یا مسیر پوشه نیاز دارن. قبل از ادامه، بررسی کنید مقصد انتخابی توی نسخه رایگان در دسترسه یا به نسخه پیشرفته نیاز داره.

بعد از وارد کردن اطلاعات اتصال، مطمئن بشید حساب و پوشه مقصد درست انتخاب شدن. دسترسی حساب فضای ابری رو فقط به افراد مطمئن بدید و قبل از ادامه، فضای باقی‌مونده و محدودیت حجم فایل رو هم بررسی کنید.

برای سایت کوچک، فضای ابری جدا معمولاً انتخاب ساده‌ایه. برای سایت بزرگ یا فروشگاه، یک فضای ذخیره‌سازی اختصاصی با ظرفیت کافی و دسترسی محدود گزینه مطمئن‌تریه. قبل از انتخاب مقصد، محدودیت حجم فایل و فضای باقی‌مونده اون رو بررسی کنید.

انتخاب فرمت فایل بک‌آپ

ZIP فرمتی آشناست و روی بیشتر کامپیوترها به‌راحتی باز می‌شه. TAR بیشتر توی سرورهای لینوکسی کاربرد داره و TAR.GZ نسخه فشرده‌تر TAR هست. گزینه‌هایی که می‌بینید ممکنه به نسخه افزونه و امکانات هاستتون بستگی داشته باشن. بهترین انتخاب فرمتیه که افزونه بتونه روی هاستتون بدون خطا بسازه و ابزار بازیابی هم اون رو پشتیبانی کنه.

اگه ساخت ZIP خطا می‌ده، گزارش بک‌آپ رو بررسی کنید و از پشتیبانی هاست بخواید وضعیت قابلیت‌های فشرده‌سازی PHP رو کنترل کنه. اگه افزونه فرمت سازگار دیگه‌ای نشون می‌ده، می‌تونید اون رو هم آزمایش کنید.

ذخیره تنظیمات و گرفتن اولین بک‌آپ

بعد از تکمیل محتوای بک‌آپ، زمان اجرا و محل ذخیره‌سازی، روی دکمه «ذخیره و ادامه» کلیک کنید. این دکمه تنظیمات رو ذخیره می‌کنه و شما رو به قدم بعدی راه‌اندازی می‌بره. شروع فوری بک‌آپ به صفحه و نسخه‌ای بستگی داره که استفاده می‌کنید؛ پس پیام مرحله بعد رو بخونید و اگه دکمه اجرای بک‌آپ نمایش داده شد، اون رو انتخاب کنید. اگه مقصد ابری انتخاب کرده باشید، اتصال حساب باید قبل از اجرا با موفقیت تأیید شده باشه.

اگه افزونه هم دکمه «Backup Now» و هم گزینه اجرای دستی برنامه ذخیره‌شده رو نشون می‌ده، قبل از کلیک مقصد نوشته‌شده در همون صفحه رو بررسی کنید. رفتار این دکمه‌ها ممکنه بین نسخه‌ها فرق داشته باشه و نباید بدون بررسی فرض کنید هر دو فایل رو به یک مقصد می‌فرستن.

تا پایان کار صفحه رو بررسی کنید. وضعیت باید کامل شدن فرایند رو نشون بده و خطای حل‌نشده‌ای داخل گزارش نباشه. بعد وارد بخش بک‌آپ‌های ذخیره‌شده بشید و مطمئن بشید فایل خروجی حجم معقولی داره و در مقصد انتخابی دیده می‌شه.

چطور بک‌آپ‌های BackWPup رو مدیریت کنید؟

در بخش نسخه‌های ذخیره‌شده می‌تونید تاریخ، حجم و محل هر بک‌آپ رو ببینید. یکی از نسخه‌های کامل رو روی کامپیوتر مطمئن دانلود کنید و تا پایان دانلود، فایل روی سرور رو حذف نکنید.

برای جلوگیری از پر شدن هاست، تعداد نسخه‌های محلی رو محدود کنید و بک‌آپ‌های قدیمی رو بعد از اطمینان از وجود نسخه سالم بیرونی پاک کنید. حذف فایل بک‌آپ برگشت‌پذیر نیست؛ پس قبل از حذف، نام، تاریخ و مقصد فایل رو دوباره بررسی کنید.

اگه نسخه نصب‌شده اجازه ساخت چند برنامه بک‌آپ رو به شما می‌ده، برای سایت‌های بزرگ بهتره دو برنامه جدا بسازید: یک برنامه پرتکرار برای پایگاه داده و یک برنامه با فاصله بیشتر برای فایل‌ها. این روش حجم پردازش هر نوبت رو کمتر می‌کنه و از اطلاعاتی که بیشتر تغییر می‌کنن، نسخه‌های تازه‌تری نگه می‌داره.

بازیابی سایت با بک‌آپ BackWPup

تا وقتی بازیابی رو آزمایش نکردید، نمی‌تونید مطمئن باشید بک‌آپ واقعاً قابل استفاده‌ست. بهتره آزمایش رو روی یک محیط جدا مثل سایت آزمایشی انجام بدید تا سایت اصلی و اطلاعات تازه اون تغییر نکنه.

اول بررسی کنید نسخه نصب‌شده BackWPup گزینه Restore رو در اختیارتون گذاشته یا نه؛ چون محل این گزینه و دسترسی به اون ممکنه با نسخه افزونه فرق داشته باشه. اگه Restore در دسترسه، قبل از بازیابی از وضعیت فعلی سایت هم یک نسخه تازه بگیرید. بعد مطمئن بشید فضای خالی کافی دارید، فایل پشتیبان کامل دانلود شده و نسخه PHP مقصد با سایتتون سازگاره. فایل بک‌آپ رو از بخش Restore انتخاب کنید و توضیح هر مرحله رو قبل از ادامه بخونید.

بازیابی ممکنه فایل‌ها و اطلاعات فعلی رو با نسخه قدیمی جایگزین کنه. پس اگه بین زمان ساخت بک‌آپ و بازیابی سفارش، دیدگاه، کاربر یا نوشته تازه‌ای ثبت شده، بازیابی کامل دیتابیس ممکنه اون اطلاعات رو از بین ببره. قبل از شروع، از داده‌های تازه خروجی بگیرید یا برای حفظ و انتقال اون‌ها از یک متخصص کمک بگیرید. موقع اجرای Restore هم پنجره مرورگر رو نبندید.

اگه Restore در نسخه شما در دسترس نیست، فایل رو مستقیم روی سایت اصلی بازنویسی نکنید. برای بازیابی دستی فایل‌ها و دیتابیس از پشتیبانی هاست یا فردی که با بازیابی وردپرس آشناست کمک بگیرید.

بعد از پایان بازیابی، صفحه اصلی، چند نوشته، تصاویر، فرم‌ها و بخش ورود رو بررسی کنید. قالب و افزونه‌ها رو هم بازبینی کنید و برای فروشگاه، سبد خرید و چند سفارش نمونه رو کنترل کنید. دیدن پیام موفقیت به‌تنهایی برای تأیید سلامت کل سایت کافی نیست.

بهترین برنامه بک‌آپ‌گیری برای سایت وردپرسی

• سایت شرکتی کم‌تغییر: یک بک‌آپ کامل هفتگی و یک نسخه اضافه قبل از هر تغییر مهم.
• وبلاگ فعال: بک‌آپ روزانه پایگاه داده و بک‌آپ هفتگی فایل‌ها.
• فروشگاه اینترنتی: بک‌آپ پایگاه داده با فاصله‌ای متناسب با تعداد سفارش‌ها و بک‌آپ کامل منظم. برای انتخاب فاصله دقیق، میزان اطلاعاتی رو در نظر بگیرید که حاضر نیستید از دست بدید.

این فاصله‌ها نقطه شروع پیشنهادی هستن، نه یک قانون ثابت. برنامه نهایی رو براساس بیشترین مقدار اطلاعاتی تنظیم کنید که در بدترین حالت حاضر به از دست دادنش هستید.

چند نسل از بک‌آپ نگه دارید؛ مثلاً چند نسخه روزانه، چند نسخه هفتگی و یک نسخه ماهانه. این کار کمک می‌کنه اگه مشکل سایت دیر تشخیص داده شد، فقط به آخرین نسخه آلوده یا خراب وابسته نباشید.

رفع خطاهای رایج BackWPup

بک‌آپ کامل نمی‌شه یا وسط کار متوقف می‌شه

اول فضای خالی هاست و گزارش اجرای بک‌آپ رو بررسی کنید. محدودیت زمان اجرای PHP، حافظه کم یا حجم زیاد فایل‌ها می‌تونه فرایند رو متوقف کنه. نیازمندی‌های دقیق BackWPup ممکنه با به‌روزرسانی افزونه عوض بشن؛ پس نسخه PHP و قابلیت‌های لازم سرور رو در صفحه رسمی افزونه بررسی کنید و نتیجه رو از پشتیبانی هاست بپرسید.

اگه بک‌آپ کامل سنگینه، فایل‌ها و پایگاه داده رو در دو برنامه جدا قرار بدید؛ البته اول مطمئن بشید نسخه نصب‌شده امکان ساخت چند برنامه رو به شما می‌ده. پوشه کش و بک‌آپ‌های قبلی رو هم از نسخه تازه کنار بذارید. بدون شناخت، فایل‌های اصلی وردپرس یا پوشه رسانه‌ها رو حذف نکنید.

بک‌آپ زمان‌بندی‌شده اجرا نمی‌شه

منطقه زمانی وردپرس رو از «تنظیمات ← عمومی» بررسی کنید و مطمئن بشید برنامه روی حالت خودکار قرار گرفته. اگه سایت بازدید کمی داره، WP-Cron ممکنه با تأخیر فعال بشه. برای اجرای دقیق‌تر، تنظیم Cron سرور رو با کمک پشتیبانی هاست انجام بدید.

فایل بک‌آپ در مقصد ذخیره نمی‌شه

برای Dropbox اتصال حساب و مجوز دسترسی رو دوباره بررسی کنید. برای FTP، آدرس سرور، نام کاربری، رمز عبور، درگاه و مسیر پوشه باید درست باشن. فضای خالی مقصد و اجازه نوشتن داخل پوشه هم مهمه.

چطور گزارش اجرای بک‌آپ رو بررسی کنید؟

بخش Logs یا گزارش‌ها رو باز کنید و گزارشی رو انتخاب کنید که زمان اون با اجرای ناموفق یکی باشه. از آخر گزارش به عقب نگاه کنید تا اولین خطای واضح رو پیدا کنید. مرحله‌ای که خطا توی اون رخ داده مشخص می‌کنه باید فضای هاست، ساخت فایل فشرده، دیتابیس یا اتصال مقصد رو بررسی کنید.

نکات مهم برای داشتن بک‌آپ مطمئن

• حداقل یک نسخه رو بیرون از هاست اصلی نگه دارید.
• فایل بک‌آپ رو عمومی نکنید؛ چون ممکنه اطلاعات پایگاه داده، کاربران و تنظیمات حساس داخلش باشه.
• بازیابی رو به‌صورت دوره‌ای روی محیط آزمایشی امتحان کنید.
• قبل از به‌روزرسانی وردپرس، قالب یا افزونه‌ها بک‌آپ تازه بگیرید. برای انجام امن‌تر این کار، راهنمای چرا باید وردپرس رو آپدیت کنیم رو هم ببینید.
• گزارش‌ها رو مرتب بررسی کنید و نسخه‌های ناقص یا خراب رو نگه ندارید.

سؤالات متداول درباره بک آپ گرفتن از وردپرس با BackWPup

جمع‌بندی و چک‌لیست نهایی بک‌آپ‌گیری

برای بک آپ گرفتن از سایت وردپرس با افزونه BackWPup، اول یک نسخه کامل از فایل‌ها و پایگاه داده بسازید و اجرای دستی اون رو بررسی کنید. بعد برنامه خودکار متناسب با میزان تغییرات سایت بسازید و دست‌کم یک مقصد بیرون از هاست اصلی انتخاب کنید.

• فایل‌ها و پایگاه داده داخل بک‌آپ کامل هستن.
• زمان‌بندی خودکار با فاصله مناسب تنظیم شده.
• یک نسخه بیرون از سایت نگهداری می‌شه.
• گزارش آخرین اجرا بدون خطای حل‌نشده‌ست.
• بازیابی نسخه روی محیط آزمایشی با موفقیت انجام شده.

یادتون نره بک‌آپ زمانی ارزش داره که تازه، امن و قابل بازیابی باشه. چند دقیقه بررسی منظم می‌تونه موقع خرابی یا اشتباه، ساعت‌ها زمان و بخش بزرگی از اطلاعات سایتتون رو نجات بده.

تیم تولید محتوا

ما در تیم تولید محتوای میهن وردپرس در تلاش هستیم تا بهترین مقالات آموزشی در زمینه وردپرس و کسب‌و‌کارهای اینترنتی را تهیه کنیم. صحت محتوای این صفحه توسط رضا راد بررسی خواهد شد.