جلسه ۲۷: مدیریت رسانه در وردپرس

سلام، خوش اومدین به جلسه ۲۷ آموزش وردپرس. تو این جلسه می‌خوایم درباره‌ی یکی از بخش‌های خیلی مهم و پرکاربرد وردپرس صحبت کنیم؛ مدیریت رسانه‌ها. واقعیت اینه که شما هر سایتی که طراحی کنید، چه فروشگاهی باشه چه وبلاگ یا حتی یه سایت شخصی، بدون تصویر، ویدیو یا فایل‌های دانلودی تقریباً ناقصه. رسانه‌ها هستن که به سایت جون میدن و باعث میشن کاربر تجربه بهتری داشته باشه.

حالا چرا مدیریت رسانه مهمه؟ چون وقتی تعداد فایل‌ها زیاد بشه، اگه نتونید درست مدیریت کنید، خیلی زود همه‌چی به‌هم می‌ریزه. ممکنه عکس‌ها سنگین باشن و سرعت سایت رو بیارن پایین، یا فایل‌ها توی هم گم بشن و دیگه نتونید راحت پیداشون کنید.

اینجاست که بخش رسانه‌ها در وردپرس به کمکتون میاد. این قسمت مثل یه کتابخونه‌ی دیجیتالیه برای همه‌ی فایل‌های سایتتون. هر چیزی که آپلود کنید (از عکس و ویدیو گرفته تا فایل صوتی یا حتی زیپ) اینجا ذخیره میشه و قابل مدیریت خواهد بود. پس توی این جلسه قراره با هم یاد بگیریم چطور از این بخش استفاده کنیم، چه امکاناتی داره و چطوری می‌تونیم بهترین استفاده رو ازش ببریم.

معرفی بخش رسانه‌ها در وردپرس

بچه‌ها وقتی می‌گیم «رسانه» توی وردپرس، منظورمون همون فایلاییه که روی سایت آپلود می‌کنیم. یعنی هر چیزی که به محتوای سایت اضافه می‌کنیم، از عکس گرفته تا ویدیو یا حتی یه فایل صوتی و PDF، همه‌شون می‌رن توی یه بخش مشخص به اسم رسانه‌ها. این بخش در واقع مثل یه کتابخونه‌ست که همه فایل‌هامون رو یکجا جمع می‌کنه.

رسانه وردپرس چیست

مثلاً وقتی دارید یه مقاله جدید توی سایت می‌نویسید و میاید یه عکس براش آپلود می‌کنید، اون عکس بلافاصله میره توی رسانه‌ها ذخیره میشه. یا فرض کنید می‌خواید یه ویدیو یا فایل صوتی به سایت اضافه کنید، یا حتی یه فایل زیپ برای دانلود بذارید، همه اینا هم جزو رسانه حساب می‌شن. نکته قشنگ ماجرا اینجاست که وقتی یه بار فایلی رو آپلود کردید، دیگه برای دفعات بعد لازم نیست دوباره آپلودش کنید. خیلی راحت می‌تونید برید توی کتابخونه رسانه و همون فایل رو دوباره استفاده کنید.

دسترسی به بخش رسانه‌ها از طریق پیشخوان

حالا چطوری می‌تونید برید سراغ رسانه‌ها؟ خیلی ساده‌ست. کافیه وارد پیشخوان وردپرس بشید، توی منوی سمت راست یه گزینه هست به اسم «رسانه‌ها». روی همون که کلیک کنید، کتابخونه براتون باز میشه و همه فایلایی که تا حالا توی سایت آپلود کردید اونجا منتظرن.

این بخش بهتون اجازه میده فایل‌هاتونو خیلی راحت مدیریت کنید. می‌تونید اسمشو تغییر بدید، یه توضیح براش بذارید، یا حتی اگه دیگه به دردت نمی‌خوره، همونجا حذفش کنید. خلاصه هر چیزی که مربوط به فایل‌های سایت باشه، اینجاست.

مدیریت فایل‌ها در وردپرس

خب حالا که فهمیدیم رسانه‌ها چی هستن و کجا می‌تونیم پیداشون کنیم، وقتشه ببینیم چطوری میشه فایل‌های جدید رو اضافه کرد و بعدش مدیریت‌شون کرد. این بخش خیلی پرکاربرده، چون عملاً هر دفعه که بخواید یه عکس یا ویدیو بذارید وسط نوشته‌هاتون، باید از همین راه استفاده کنید.

آپلود تصویر در نوشته‌ها و برگه‌ها

فرض کنید دارید یه مقاله یا یه برگه جدید توی سایتتون می‌نویسید. معمولاً اولین چیزی که به ذهنتون می‌رسه اینه که “خب یه عکس خوشگل هم اینجا بذارم”. برای این کار کافیه توی ویرایشگر وردپرس روی دکمه‌ی «افزودن پرونده چندرسانه‌ای» یا همون «افزودن تصویر» کلیک کنید. بعدش می‌تونید فایل رو از روی کامپیوترتون بکشید و همون‌جا بندازید داخل. خیلی راحت، وردپرس فایل رو آپلود می‌کنه و می‌ذاره توی کتابخونه رسانه.

حالا ممکنه این سوال پیش بیاد که اگه فایل خیلی بزرگ باشه چی؟ اینجا وردپرس یه خطا میده و میگه حجم فایل زیاده. بهترین کار اینه که قبل از آپلود، تصویر رو یه ذره بهینه کنید. مثلاً اندازه‌شو کوچیک‌تر کنید یا با یه نرم‌افزار فشرده‌سازی حجمشو بیارید پایین. اینطوری هم سریع‌تر آپلود میشه، هم سایتتون سبک‌تر و سریع‌تر می‌مونه.

وقتی عکس آپلود شد، می‌تونید براش متن جایگزین (Alt) بذارید. این هم برای کاربرای نابینا مفیده، هم گوگل خیلی اینو دوست داره و به سئوی سایت کمک می‌کنه. همچنین می‌تونید انتخاب کنید عکس وسط‌چین باشه یا راست و چپ بره. حتی می‌تونید اندازه‌شو انتخاب کنید: کوچیک، متوسط، بزرگ یا همون سایز اصلی. خلاصه همه‌چیز دست خودتونه.

مشاهده و ویرایش فایل‌ها در کتابخانه رسانه

خب حالا فرض کنیم چندتا عکس آپلود کردید. چطوری می‌تونید بعداً دوباره پیداشون کنید یا ویرایششون کنید؟ خیلی ساده: از منوی پیشخوان برید به بخش رسانه‌ها. اونجا کتابخونه‌ای هست که همه‌ی فایل‌های آپلود شده رو نشون میده.

می‌تونید حالت نمایش رو عوض کنید: یا به صورت شبکه‌ای ببینید یا لیستی. اگه روی یه فایل کلیک کنید، یه پنجره باز میشه که کلی اطلاعات داره. اینجا می‌تونید عنوان فایل رو تغییر بدید، متن جایگزین اضافه کنید، کپشن بذارید یا حتی لینک مستقیم فایل رو کپی کنید.

یه نکته‌ی جالب اینه که وردپرس خودش یه ویرایشگر ساده برای عکس‌ها داره. مثلاً می‌تونید عکسو بچرخونید، برش بدید یا اندازه‌شو تغییر بدید، بدون اینکه نیاز باشه برید سراغ فتوشاپ یا برنامه‌های دیگه. البته خیلی حرفه‌ای نیست ولی برای کارای ساده خیلی بدرد می‌خوره.

اگه دیدید فایلی به دردتون نمی‌خوره یا اشتباهی آپلود کردید، خیلی راحت می‌تونید همون‌جا حذفش کنید. اینجوری کتابخونه‌تون همیشه مرتب و تمیز می‌مونه و بعداً سردرگم نمی‌شید.

امکانات بخش رسانه‌ها

بخش رسانه‌ها توی وردپرس فقط یه جایی برای نگهداری فایل‌ها نیست، امکاناتی داره که کار مدیریت فایل‌ها رو خیلی راحت‌تر می‌کنه. وقتی تعداد فایل‌ها زیاد بشه و کتابخونه‌تون شلوغ بشه، همین امکاناته که باعث میشه همه‌چیز مرتب بمونه و بتونید سریع چیزی رو که لازم دارید پیدا کنید.

تغییر حالت نمایش (لیستی یا جدولی)

وقتی وارد کتابخونه رسانه می‌شید، به طور پیش‌فرض فایل‌ها رو به صورت شبکه‌ای یا همون جدولی می‌بینید. یعنی یه سری مربع کوچیک که توشون عکس یا آیکون فایل‌ها نمایش داده میشه. این حالت برای وقتی که دنبال یه تصویر خاص می‌گردید خیلی خوبه، چون راحت با چشم می‌تونید ببینید کدوم عکس مورد نظر شماست.

اما یه حالت دیگه هم هست: نمایش لیستی. اگه روی آیکون لیست کلیک کنید، فایل‌ها یکی‌یکی زیر هم نمایش داده میشن و کنارشون اطلاعاتی مثل تاریخ آپلود، نویسنده، یا متن جایگزین دیده میشه. این حالت برای وقتی خوبه که بخواید جزییات بیشتری رو یکجا ببینید یا دنبال یه فایل خاص بر اساس اسم یا تاریخ باشید.

فیلتر کردن بر اساس نوع فایل (تصویر، ویدیو، صوت، مستندات و …)

حالا فرض کنید کتابخونه‌تون پر از فایل شده: عکس، ویدیو، فایل صوتی و کلی چیز دیگه. طبیعیه که پیدا کردن یه فایل خاص بین این همه فایل سخت بشه. اینجاست که گزینه‌ی فیلتر کردن به کارتون میاد.

بالای کتابخونه یه منو کشویی وجود داره که می‌تونید انتخاب کنید چه نوع فایل‌هایی نمایش داده بشه. مثلاً فقط تصاویر رو ببینید، یا فقط ویدیوها، یا فقط فایل‌های صوتی و مستندات. اینطوری دیگه لازم نیست همه فایل‌ها رو یکی‌یکی بگردید، سریع می‌رسید به چیزی که دنبالشید.

این دو تا قابلیت ساده (تغییر حالت نمایش و فیلتر کردن) وقتی تعداد فایل‌های سایت زیاد بشه واقعاً نجات‌بخشه. باعث میشه خیلی راحت‌تر کار کنید و وقتتون هم کمتر تلف بشه.

نقش افزونه‌ها در مدیریت رسانه‌ها

یکی از چیزایی که وردپرس رو خاص کرده، همین افزونه‌ها یا همون پلاگین‌هاست. یعنی شما یه وردپرس ساده رو نصب می‌کنید، بعد با نصب افزونه‌ها کم‌کم امکانات جدید بهش اضافه می‌کنید. بخش رسانه‌ها هم از این قاعده مستثنی نیست. یعنی شما می‌تونید با افزونه‌ها کلی قابلیت جدید بهش بدید که کار مدیریت فایل‌ها خیلی راحت‌تر و حرفه‌ای‌تر بشه.

کاهش حجم تصاویر و بهینه‌سازی فایل‌ها

یکی از مشکلات رایجی که خیلی‌ها دارن اینه که تصاویر سایتشون خیلی سنگینه. وقتی عکسا بهینه نشده باشن، سرعت سایت به شدت میاد پایین و همین هم روی تجربه کاربر و هم روی سئو تأثیر منفی می‌ذاره.

اینجاست که افزونه‌ها وارد میشن. مثلاً افزونه‌هایی مثل Smush یا Imagify میان و به صورت خودکار حجم تصاویر رو کاهش میدن بدون اینکه کیفیتشون خیلی افت کنه. اینطوری هم فضای هاست شما کمتر اشغال میشه، هم سرعت سایت بالا میره. بعضی پلاگین‌ها حتی امکان WebP کردن تصاویر رو هم دارن، که یه فرمت جدید و سبک‌تر از JPG و PNG محسوب میشه.

اضافه شدن امکانات جدید توسط پلاگین‌ها

به غیر از بحث بهینه‌سازی، افزونه‌ها می‌تونن امکانات جالب دیگه‌ای هم به بخش رسانه‌ها اضافه کنن. مثلاً بعضی پلاگین‌ها بهتون اجازه میدن رسانه‌هاتون رو دسته‌بندی کنید یا براشون پوشه درست کنید. این فوق‌العاده‌ست وقتی که تعداد فایل‌ها زیاد میشه و می‌خواید نظم بیشتری داشته باشید.

یا حتی افزونه‌هایی هستن که قابلیت ویرایش حرفه‌ای‌تر به عکس‌ها اضافه می‌کنن. مثلاً بتونید فیلتر بذارید، متن اضافه کنید یا تغییرات بیشتری بدید، چیزی که وردپرس به صورت پیش‌فرض نداره. خلاصه هر قابلیتی که فکر کنید، احتمال زیاد براش یه پلاگین وجود داره. این همون دلیلیه که میگیم وردپرس یک سیستم مدیریت محتوا انعطاف‌پذیره و میشه هر جوری که بخواید شخصی‌سازیش کنید.

جمع‌بندی

نکته‌ای که نباید فراموش کنید اینه که مدیریت درست رسانه‌ها فقط به خاطر نظم و ترتیب نیست؛ مستقیم روی کیفیت سایت و تجربه کاربری تأثیر می‌ذاره. وقتی عکس‌ها سبک باشن، سایت سریع‌تر لود میشه. وقتی فایل‌ها درست دسته‌بندی بشن، وقت شما برای پیدا کردنشون کمتر تلف میشه. و وقتی متن جایگزین برای تصاویر بذارید، هم گوگل سایت شما رو بهتر می‌شناسه و هم کاربرای بیشتری می‌تونن از سایتتون استفاده کنن.

پس اگه می‌خواید یه مدیر سایت حرفه‌ای باشید، از همین الان سعی کنید عادت‌های خوب توی مدیریت رسانه داشته باشید. هر فایلی که آپلود می‌کنید رو بهینه کنید، توضیحات لازم براش بذارید و کتابخونه رو مرتب نگه دارید. همین کارای به ظاهر کوچیک، توی طولانی‌مدت باعث میشه سایتتون خیلی حرفه‌ای‌تر به نظر بیاد و مدیریتشم برای خودتون لذت‌بخش‌تر بشه. شاد و سربلند باشید. 🙂

این مقاله بخشی از دوره آموزش رایگان وردپرس هست. با مشاهده این دوره رایگان، می‌توانید کار با وردپرس را به صورت کامل یاد بگیرید.

دوره رایگان آموزش وردپرس

تیم تولید محتوا

ما در تیم تولید محتوای میهن وردپرس در تلاش هستیم تا بهترین مقالات آموزشی در زمینه وردپرس و کسب‌و‌کارهای اینترنتی را تهیه کنیم. صحت محتوای این صفحه توسط رضا راد بررسی خواهد شد.