زمان‌بندی دسته‌جمعی نوشته‌ها در وردپرس با افزونه رایگان

اگه چند نوشته آماده انتشار دارید، باز کردن تک‌تک اون‌ها و تنظیم تاریخ می‌تونه وقت زیادی ازتون بگیره. توی این آموزش اول خیلی کوتاه قابلیت داخلی وردپرس رو بررسی می‌کنیم و بعد سراغ افزونه رایگان Editorial Calendar می‌ریم تا نوشته‌ها رو داخل یک تقویم ببینید، جابه‌جا کنید و برای روزهای مختلف بچینید.

این روش برای وبلاگ‌هایی که چند پیش‌نویس یا چند نویسنده دارن خیلی کاربردیه. با یک نگاه متوجه می‌شید هر نوشته چه روزی منتشر می‌شه و کدوم روزها هنوز خالی هستن. بهتره قبل از شروع، از سایتتون نسخه پشتیبان بگیرید و افزونه رو اول روی یک نوشته آزمایشی امتحان کنید.

آیا وردپرس بدون افزونه امکان زمان‌بندی نوشته رو داره؟

بله. خود وردپرس اجازه می‌ده تاریخ و ساعت انتشار هر نوشته رو مشخص کنید، ولی این کار برای هر نوشته جداگانه انجام می‌شه. داخل ویرایشگر نوشته، تاریخ بخش انتشار رو تغییر می‌دید و بعد روی «زمان‌بندی» می‌زنید. اگه می‌خواید این روش رو کامل یاد بگیرید، آموزش زمان‌بندی نوشته‌ها و برگه‌ها در وردپرس رو ببینید.

وردپرس در صفحه «همه نوشته‌ها» ویرایش گروهی داره، ولی ابزار تقویمی مناسبی برای چیدن چند نوشته در روزهای مختلف در اختیارتون نمی‌ذاره. برای همین، وقتی تعداد پیش‌نویس‌ها زیاد می‌شه، یک تقویم محتوایی کار رو خیلی ساده‌تر می‌کنه.

زمان‌بندی دسته‌جمعی نوشته‌ها در وردپرس با Editorial Calendar

افزونه Editorial Calendar رایگانه و یک تقویم دیداری به بخش نوشته‌های وردپرس اضافه می‌کنه. با کمک این تقویم می‌تونید پیش‌نویس‌ها رو ببینید و با کشیدن هر نوشته به یک روز دیگه، تاریخ انتشارش رو تغییر بدید.

این افزونه محتوای نوشته رو به‌جای شما تولید نمی‌کنه و نوشته‌های ناقص رو هم خودکار منتشر نمی‌کنه. کار اصلیش اینه که مدیریت تاریخ انتشار چند نوشته رو داخل یک صفحه راحت‌تر کنه.

نصب افزونه Editorial Calendar

وارد پیشخوان وردپرس بشید و از منوی «افزونه‌ها» روی «افزودن افزونه تازه» بزنید. عبارت Editorial Calendar رو جست‌وجو کنید. قبل از نصب، مطمئن بشید نام افزونه دقیقاً همینه و صفحه جزئیاتش به مخزن رسمی وردپرس مربوط می‌شه.

حالا روی «هم‌اکنون نصب نمایید» بزنید و بعد از پایان نصب، افزونه رو فعال کنید. امکاناتی که توی این آموزش لازم داریم داخل نسخه رایگان افزونه هستن و نیازی به خرید نسخه پولی ندارید.

باز کردن تقویم نوشته‌ها

بعد از فعال‌سازی، از منوی «نوشته‌ها» وارد بخش «تقویم» بشید.

این صفحه نوشته‌های منتشرشده، زمان‌بندی‌شده و پیش‌نویس‌ها رو بر اساس تاریخ نشون می‌ده. دکمه‌های جابه‌جایی بالای صفحه هم اجازه می‌دن هفته‌های قبل و بعد رو ببینید.

اگه نوشته موردنظرتون رو داخل تقویم نمی‌بینید، بخش پیش‌نویس‌های بدون زمان‌بندی رو باز کنید. این قسمت نوشته‌هایی رو نشون می‌ده که هنوز تاریخ مشخصی برای انتشار ندارن.

زمان‌بندی نوشته‌ها با کشیدن و رها کردن

برای چیدن برنامه انتشار، نوشته موردنظرتون رو با ماوس بگیرید و روی روز مناسب رها کنید. افزونه تاریخ اون نوشته رو با روز جدید هماهنگ می‌کنه. همین کار رو برای بقیه پیش‌نویس‌ها تکرار کنید تا تقویم محتوایی‌تون کامل بشه.

برای نمونه، اگه می‌خواید شنبه، دوشنبه و چهارشنبه مطلب منتشر کنید، سه پیش‌نویس رو روی این سه روز قرار بدید. لازم نیست همه نوشته‌ها رو با یک حرکت انتخاب کنید؛ مزیت این صفحه اینه که می‌تونید چند نوشته رو پشت سر هم و بدون باز کردن ویرایشگر جابه‌جا کنید.

بعد از جابه‌جایی، تاریخ هر نوشته رو دوباره بررسی کنید. اگه سایتتون چند نویسنده داره، بهتره مسئول نهایی انتشار مشخص باشه تا یک نوشته اشتباهی یا قبل از بازبینی منتشر نشه.

ویرایش سریع تاریخ و وضعیت نوشته

با کلیک روی عنوان هر نوشته، گزینه ویرایش سریع در اختیارتون قرار می‌گیره. از این بخش می‌تونید عنوان، تاریخ، ساعت و وضعیت نوشته رو بررسی کنید. وضعیت نوشته مشخص می‌کنه محتوا پیش‌نویس بمونه یا برای انتشار آماده باشه.

تاریخ به‌تنهایی کافی نیست. اگه نوشته هنوز روی حالت پیش‌نویس باشه، معمولاً در زمان انتخاب‌شده برای بازدیدکننده‌ها منتشر نمی‌شه. پس قبل از تمام کردن کار، هم تاریخ و ساعت و هم وضعیت هر نوشته رو بررسی کنید.

ساخت پیش‌نویس از داخل تقویم

اگه هنوز مقاله رو ننوشته‌اید ولی می‌خواید موضوعش رو برای یک روز رزرو کنید، روی همون روز در تقویم کلیک کنید و یک پیش‌نویس تازه بسازید. می‌تونید فعلاً فقط عنوان رو وارد کنید و بعداً محتوای کامل رو بنویسید.

این روش برای برنامه‌ریزی ماهانه خیلی مفیده. مثلاً اول عنوان مقاله‌های ماه بعد رو روی تقویم قرار می‌دید و بعد هر نویسنده می‌تونه سراغ موضوع مربوط به خودش بره.

چند نکته مهم برای چیدن تقویم انتشار

• بین نوشته‌ها فاصله منطقی بذارید تا همه محتواها در یک روز منتشر نشن.
• قبل از زمان‌بندی، عنوان، تصویر شاخص، دسته‌بندی و لینک‌های داخل نوشته رو بررسی کنید.
• تاریخ و ساعت سایت رو از بخش «تنظیمات ← عمومی» بررسی کنید تا منطقه زمانی اشتباه نباشه.
• اول یک نوشته آزمایشی رو برای چند دقیقه بعد زمان‌بندی کنید تا از درست بودن تنظیمات مطمئن بشید.
• اگه چند نویسنده دارید، نوشته تأییدنشده رو تا پایان بازبینی روی حالت پیش‌نویس نگه دارید.

تقویم انتشار قرار نیست باعث بشه فقط برای پر کردن روزها مقاله منتشر کنید. بهتره تعداد نوشته‌ها رو بر اساس توان تیم و کیفیت محتوا انتخاب کنید. انتشار منظم خوبه، ولی محتوای ناقص یا تکراری کمکی به کاربر نمی‌کنه.

اگه نوشته در زمان مشخص منتشر نشد چی کار کنیم؟

وردپرس برای اجرای کارهای زمان‌بندی‌شده از WP-Cron کمک می‌گیره. WP-Cron یعنی سیستم داخلی وردپرس که کارهایی مثل انتشار نوشته در آینده رو هنگام رسیدن درخواست به سایت بررسی می‌کنه. به همین دلیل، سایت‌های کم‌بازدید ممکنه گاهی انتشار با تأخیر رو تجربه کنن.

اگه نوشته‌ای سر وقت منتشر نشد، اول منطقه زمانی وردپرس و وضعیت نوشته رو بررسی کنید. بعد کش سایت و گزارش خطاها رو ببینید و مطمئن بشید WP-Cron غیرفعال نشده. افزونه کش به‌تنهایی راه‌حل قطعی این مشکل نیست.

برای سایت‌هایی که زمان انتشار خیلی دقیق براشون مهمه، می‌شه Cron واقعی هاست رو تنظیم کرد. Cron واقعی یعنی خود سرور در فاصله‌های مشخص فایل زمان‌بندی وردپرس رو اجرا می‌کنه. چون روش تنظیمش در هر شرکت هاست فرق داره، بهتره برای این مرحله از پشتیبانی هاستتون راهنمایی بگیرید.

سوالات متداول

جمع‌بندی

برای زمان‌بندی یک نوشته، قابلیت داخلی وردپرس کارتون رو راه می‌اندازه. ولی اگه چند پیش‌نویس دارید و می‌خواید برنامه انتشار رو یک‌جا ببینید، افزونه رایگان Editorial Calendar مدیریت کار رو ساده‌تر می‌کنه. بعد از نصب افزونه، نوشته‌ها رو داخل تقویم جابه‌جا کنید، تاریخ و وضعیتشون رو بررسی کنید و یک انتشار آزمایشی هم انجام بدید.

تیم تولید محتوا

ما در تیم تولید محتوای میهن وردپرس در تلاش هستیم تا بهترین مقالات آموزشی در زمینه وردپرس و کسب‌و‌کارهای اینترنتی را تهیه کنیم. صحت محتوای این صفحه توسط رضا راد بررسی خواهد شد.